2026 UEFA Avrupa Ligi Finali hazırlıkları kapsamında 15 Eylül'de İstanbul'da başlayan organizasyon toplantıları UEFA İstanbul Temsilciği olarak faaliyet gösteren tarihi Levent Kasrı'nda düzenlenen Proje Yönetimi Toplantısı ile sona erdi. 

2026 UEFA Avrupa Ligi Proje Lideri Yoann Gallet ve 2026 UEFA Avrupa Ligi Finali Stadyum Sorumlusu Colm Hand ve UEFA Stratejik Danışmanı Kadir Kardaş'ın yer aldığı toplantıda Türkiye Futbol Federasyonu'nu Genel Sekreter Abdullah Ayaz, Dış İlişkiler ve Millî Takımlar İdari Direktörü Buğra İmamoğulları, Uluslararası Etkinlikler Müdürü Can Emre Tuğal ile Dış İlişkiler Müdürü Gökhan Ertan temsil etti. 

20 Mayıs 2026'da Beşiktaş Park'ta oynanacak UEFA Avrupa Ligi finali için düzenlenen organizasyon toplantıları kapsamında İş Sağlığı ve Güvenliği Süreci Başlangıç Toplantısı, Biletleme Kontrolleri, Trafik Yönetimi Toplantısı, Teknik ve İnşaat İşleri Süreçleri Toplantısı, Frekans Yönetimi Toplantısı, Park Yerleri Toplantısı ile Etkinlik Emniyeti, Güvenlik, Hizmet ve Ulaşım Toplantısı gerçekleştirildi. Bir sonraki organizasyon toplantıları 24-28 Kasım 2025 tarihleri arasında düzenlenecek.